企业OA办公软件开发前都要做哪些准备工作

发布时间:2022-11-13 21:40:10 栏目:行业动态 作者:王玲玲 点赞:

企业OA办公软件开发前都要做哪些准备工作(图1)

企业OA办公软件开发前都要做哪些准备工作?如今越来越多的企业都开始了信息化建设的发展,OA办公系统也成了信息化系统的第一步,但是真正的OA办公系统在应用中,却是有人欢喜有人愁,系统完善更贴近需求的系统用起来会让企业管理更完善,工作更轻松,而有的却投入众多心力却大喊伤不起,归根到底还是OA办公系统身上,开发出适合自己企业的OA办公系统是最关键的一步,下面请跟随德州两山开发小编来看看企业办公系统开发前都要做哪些准备工作?

一、领导重视

1. OA软件开发最重要的服务对象是单位领导,将领导从日常繁琐的工作流程当中解脱出来;

2. 开展OA软件涉及到单位中的各个部门和岗位,只有领导重视,起到表率作用,才能顺利实施和应用。

二、明确目标

1、分析和界定本企业OA软件的主要需求;

明确需求是任何软件开发之前都会遇到的问题。随着信息化的普及,很多企业不是出现了问题才通过信息化途径来解决问题,而是有了防患未然的意识。也因此,信息化选型之初目标就比较朦胧。所谓磨刀不误砍柴工,在系统开发之前就要明白当前的管理有哪些地方是需要改进的,哪些业务流程是需要被优化的?在未来战略执行中可能出现哪些问题?洞察清楚这些问题才能够在开发过程中有的放矢。

2、行业信息获取

实施前充分挖掘用户的需求,并把他们的需求加以分析。用户的资源是相对较容易获取的;同样利用公司内部的资源也可以,销售、产品经理,未来的使用者,让他们表述对行业的认识以及对OA办公系统开发的需求和建议。另外,参与行业的会议,通过参加行业的信息化会议,进一步的获取行业中所需的信息;当然,要充分利用互联网资源,行业管理信息获取之后要进行很好的整理和总结,作为我们与客户沟通的工具。

三、评估软件

1、国内OA软件众多,深浅优劣差距极大,故应全面评估供应商和OA软件,为应用实施打好基础;

2、软件及服务都是无形商品,卖东西的人都吹的很响,但买东西的人却很难分辨优劣,因此该选一家经验丰富的公司,因为其提供的商品比较让人放心。


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